Заверение переписки:

Правовые аспекты и практика применения

В условиях цифровизации документооборота особую актуальность приобретает вопрос заверения переписки, особенно в спорах, связанных с гражданскими, трудовыми и коммерческими правоотношениями. Переписка по электронной почте, в мессенджерах и через другие цифровые каналы всё чаще используется в качестве доказательств в судах, однако их допустимость и достоверность требуют надлежащего процессуального оформления.

Согласно статье 71 Гражданского процессуального кодекса РФ, письменными доказательствами признаются в том числе документы, полученные посредством электронной связи, если они позволяют установить их подлинность.
Для признания цифровой переписки доказательством необходимо обеспечить:

• Идентификацию переписки.
• Неизменность содержания.
• Достоверность источника.

Одним из инструментов, подтверждающих юридическую силу цифровой переписки, является нотариальное заверение переписки. В соответствии с пунктом 1 статьи 102.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, нотариус вправе удостоверить факт нахождения информации в информационной системе, в том числе содержание электронных писем и сообщений.

Фиксации факта предложения оферты или её акцепта.

2

Доказывании договорных условий, согласованных по электронной почте

3

Установлении момента уведомления стороны о расторжении договора

4

Защите авторских и смежных прав

Важно учитывать, что нотариус осуществляет заверение с соблюдением правил процессуального законодательства и нормативных актов Минюста РФ, в том числе Приказа Минюста России от 30.03.2022 № 63 «Об утверждении порядка удостоверения нотариусами факта нахождения информации в информационной системе».

Альтернативно нотариальному заверению может использоваться техническая экспертиза цифровых данных, позволяющая установить факт подлинности и неизменности переписки. Однако такой способ требует дополнительных временных и финансовых затрат.

Таким образом, заверение электронной переписки — это не просто техническая процедура, а полноценный правовой инструмент, обеспечивающий достоверность и юридическую значимость электронных доказательств. В условиях растущего объёма онлайн-коммуникаций данная практика становится неотъемлемой частью современной работы юридический компаний.