Заверение электронной переписки:

Сегодня электронная почта и мессенджеры стали основными каналами общения в бизнесе и личной жизни. Соглашения, уведомления, претензии — всё чаще отправляются не на бумаге, а через электронную переписку. Но когда возникают судебные споры, встаёт главный вопрос: как сделать так, чтобы электронные письма и сообщения стали надёжным доказательством?

Ответ прост: необходимо заверение электронной переписки. Без правильного оформления любые электронные доказательства могут быть отклонены судом как недостоверные или легко подделываемые.

Почему нельзя просто распечатать переписку?

Распечатанный e-mail или скриншот переписки в мессенджере — это всего лишь картинка. Суд не сможет установить, был ли изменён текст, кто именно его отправил, когда сообщение было отправлено и доставлено. Без заверения:

• Электронная переписка легко оспаривается другой стороной;
• Суд может запросить дополнительные экспертизы, что увеличит расходы и сроки рассмотрения дела;
• Доказательство может быть признано недопустимым.

Поэтому нотариальное заверение переписки — это гарантия того, что ваша переписка будет принята в суде.

Презумпция достоверности: нотариально заверенная переписка считается подлинной, пока не доказано иное;

2

Ускорение судебного процесса: нет необходимости проводить экспертизы подлинности;

3

Защита от подделок и фальсификаций;

4

Увеличение шансов на выигрыш спора благодаря правильно оформленным доказательствам.

Заверение электронной переписки — это профессиональная защита ваших интересов в цифровую эпоху. Не ждите возникновения спора, чтобы думать о фиксации доказательств. Если переписка содержит значимую для вас информацию, заверьте её заранее. Это гораздо дешевле, проще и эффективнее, чем потом доказывать свою правоту без надлежащих документов.

Переписка подтверждает условия сделки, которые не оформлены отдельным письменным договором;

Доказывается согласование цен, сроков выполнения работ или объёмов поставки;

В переписке содержатся юридически значимые уведомления (об изменении условий договора, об отказе от исполнения обязательств);

Требуется представить переписку как доказательство в арбитражном, гражданском или уголовном процессе.

Зафиксированы угрозы, мошеннические действия или введение в заблуждение;