Нотариальное заверение переписки по электронной почте:

Электронная почта стала стандартной средой делового общения: согласование условий договоров, обмен счетами и актами, уведомления о расторжении, претензии, признание долга, передача технических заданий и проектов. Однако для суда важно не содержание «картинки письма», а доказуемый электронный документ с подтверждаемыми метаданными и прослеживаемой цепочкой сохранности.

Что такое заверение переписки?
Нотариальное заверение переписки — это процессуальный инструмент, который превращает e-mail в полноценное доказательство, соответствующее требованиям:

• ГПК/АПК РФ,
• Основ законодательства о нотариате
• Норм 63-ФЗ «Об электронной подписи» и 149-ФЗ «Об информации».

Скриншот или распечатка без заголовков (headers) и проверки SPF/DKIM/DMARC легко оспариваются. В большинстве суд исключает такие материалы, и сторона теряет ключевую позицию.
Именно поэтому спрос на нотариальный протокол осмотра e-mail сегодня — не вопрос «перестраховки», а базовый элемент подготовки к судебному заседанию.

Когда без заверения рисковать нельзя
Согласование существенных условий договора и акцепт оферты через e-mail.

• Направление претензий/уведомлений, от соблюдения досудебного порядка зависит судьба иска.
• Признание долга, подтверждение объёмов/стоимости работ, утверждение актов.
• Споры в IT/ИС: передача исходников, лицензирование, фиксация тайм-штампов.
• Трудовые/комплаенс-кейсы: предупреждения, согласование KPI, конфликт интересов.

Определяем цель. Что именно нужно доказать перепиской: согласие на условия, отправку претензии, признание долга и т. п. Подбираем нужные письма.

2

Нотариальный осмотр. Нотариус смотрит почтовый ящик, фиксирует аккаунты, даты и время, скачивает оригиналы писем и вложений и оформляет протокол.

3

Техническая проверка и «привязка» к людям. Вынимаем служебные заголовки, проверяем SPF/DKIM/DMARC, считаем хеш-суммы, делаем опись файлов; подтверждаем, что адреса принадлежат нужным лицам.

4

Готовим и подаём в суд. Делаем пакет: ходатайства, таблицу переписки, вопросы эксперту на случай спора. На заседании защищаем допустимость доказательств нашего клиента.

Нужен надёжный пакет электронных доказательств?

Наша юридическая компания организует нотариальное заверение e-mail-переписки «под ключ»: от срочного обеспечения сохранности и протокола осмотра до технической верификации, подготовки ходатайств и представительства в суде.

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами — предложим план действий, сроки и прозрачную смету.

Нотариальный протокол осмотра почтового ящика с приложениями.

Носители с исходниками писем и вложений (.eml/.msg, файлы вложений).

Опись и хеш-суммы, подтверждающие неизменность массива.

Набор процессуальных документов (ходатайства, вопросы эксперту).

Таблицу корреспонденции и пояснительную записку для суда.