Нотариальное заверение переписки:

когда слова становятся доказательством

В эпоху цифровых коммуникаций значительная часть юридически значимой информации передаётся через электронную почту, мессенджеры и соцсети. Однако, чтобы такая переписка приобрела юридическую силу доказательства, она должна быть заверена. Наиболее надёжный способ — нотариальное заверение переписки.

В соответствии со статьёй 71 Гражданского процессуального кодекса РФ, доказательствами в суде могут выступать письменные документы, в том числе полученные в электронной форме, если они соответствуют требованиям достоверности, допустимости и относимости.

При этом, в силу статьи 102.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ от 11.02.1993 № 4462-1), нотариус вправе удостоверять факт нахождения информации в информационной системе, включая содержание переписки, дату, время и участников общения. Это позволяет использовать такие материалы в суде как документ, обладающий повышенной доказательственной силой.

В каких случаях требуется

Подтверждение устных договорённостей, достигнутых в мессенджерах;

2

Фиксация уведомлений о расторжении договора, изменении условий, передаче информации;

3

Доказывание угроз, вымогательства, давления;

5

Подготовка доказательств для представления в суд, трудовую инспекцию, прокуратуру и др. органы.

4

Подтверждение поручений и заявлений, направленных в цифровой форме;

Процедура нотариального заверения переписки Whatsapp включает:

Идентификацию источника информации (устройства, номера телефона, аккаунта).

Создание полной копии переписки с указанием даты, времени и участников диалога.

Составление нотариального протокола с приложением копии переписки.

Таким образом, нотариальное заверение переписки — это эффективный правовой инструмент, позволяющий зафиксировать содержание цифрового общения и защитить свои интересы документально.

Нотариально заверенный документ не требует дополнительного подтверждения в суде (ч. 2 ст. 102.1 Основ законодательства о нотариате), а его правовой статус приравнивается к официальному доказательству.

Выдачу удостоверенного документа с нотариальной подписью и печатью.